§14
Zastępca Burmistrza realizuje zadania powierzone przez Burmistrza, a w razie nieobecności Burmistrza ,w ramach udzielonego pełnomocnika.
§15
-
Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, organizuje pracę Urzędu i w tym zakresie nadzoruje działalności Wydziałów i Samodzielnych stanowisk, nadzoruje obsługę Rady Miejskiej.
-
Burmistrz może powierzyć prowadzenie spraw Gminy Miejskiej w swoim imieniu Sekretarzowi.
Zastępca Burmistrza
1. Z – ca Burmistrza odpowiada przed Burmistrzem za realizację zadań z zakresu:- edukacji,
- opieki społecznej,
- kultury, sportu i rekreacji,
- promocji i pozyskiwania środków,
- profilaktyki uzależnień.
- Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1.im. Podróżników Polskich,
- Publicznej Szkoły Podstawowej Nr3. im. Józefa Wybickiego,
- Przedszkola Samorządowego Nr 1, im. Juliana Tuwima,
- Gimnazjum Publicznym Nr 1 im. Lotników Polskich,
- Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Środowiskowego Domu Samopomocy,
- Warsztatu Terapii Zajęciowej,
- Miejskiego Centrum Kultury,
- Wydziału Promocji, Sportu i Kultury.
Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy :
1. wykonuje w imieniu Burmistrza funkcję Kierownika administracyjnego Urzędu Miejskiego.
- opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
- przygotowuje zakresy czynności dla Naczelników Wydziałów oraz Samodzielnych Stanowisk pracy,
- sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
- analizuje projekty przejmowane przez Gminę Miejską zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
- koordynuje prace związane z udziałem Gminy Miejskiej w związkach i porozumieniach międzygminnych,
- prowadzi sprawy związane ze współpracą z innymi jednostkami samorządu terytorialnego ,
- kontroluje terminowe przygotowanie przez Naczelników Wydziałów materiałów i wniosków Komisji Rady Miejskiej,
- dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- prowadzi kontrole wewnętrzne Urzędu,
- wykonuje obowiązki w granicach udzielonego przez Burmistrza pełnomocnictwa,
- pełni funkcje Pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
- pełni funkcje Pełnomocnika ds. wyborów,
- pełni rolę Pełnomocnika d/s. Systemu Zarządzania Jakością,
- jest auditorem wewnętrznym,
- jest redaktorem naczelnym Biuletynu Informacji Publicznej,
- pełni rolę administratora bezpieczeństwa informacji (ABI),
- sprawuje nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy Urzędu, koordynuje działania komórek organizacyjnych Urzędu,
- prowadzi nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarką etatami,
- zapewnienia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (KPA, instrukcja kancelaryjna),
- nadzoruje rzetelne i terminowe załatwianie spraw obywateli i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców,
- koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendum,
- wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
- prowadzi rejestr skarg i postępowanie skargowe.
2. sprawuje bezpośredni nadzór nad :
- Wydziałem Organizacyjno – Administracyjnym,
- Wydziałem Spraw Społeczno – Obywatelskich,
3. współpracuje z Radą i Komisjami Rady Miejskiej, sprawuje nadzór nad właściwym przygotowaniem materiałów na obrady sesji,
4. nadzoruje kompletowanie dokumentacji z pracy Rady Miejskiej.