Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Do kompetencji i poszczególnych zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  2. sprawowanie obsługi biurowej: sekretariatu Rady Miejskiej i Kierownictwa Urzędu Miejskiego,
  3. realizacja zadań wynikających z Uchwał Rady Miejskiej i ustaleń Burmistrza,
  4. organizowanie i realizacja zadań dotyczących załatwiania spraw i wniosków obywateli, analizowanie publikacji prasowych oraz informacji w radiu i odpowiednie reagowanie na krytykę prasową i radiową,
  5. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Miejskiego i Kierowników jednostek organizacyjnych,
  6. kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
  7. prowadzenie spraw gospodarczych, głównie :
    • gospodarowanie lokalami biurowymi i pomieszczeniami zaplecza technicznego i magazynowego Urzędu,
    • gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,\
    • zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne: zakup inwentarza ruchomego, materiałów biurowych oraz bieżąca konserwacja inwentarza biurowego,
    • wdrażanie postępu technicznego w zakresie prac biurowych w Urzędzie,
    • wykonywanie prac związanych z obsługą narad okolicznościowych i spotkań,
    • prowadzenie biblioteki Urzędu, kancelarii, archiwum, małej poligrafii, łączności telefonicznej,faksowej, e- mailowej, radiotelefonicznej,
    • nadzorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zabezpieczeniem przeciwpożarowym w Urzędzie,
    • wykonywanie nadzoru nad zabezpieczeniem mienia i ochrony budynków administracyjnych,
  8. udostępnienie obywatelom zbioru przepisów prawnych,
  9. wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez przełożonych,
  10. prowadzenie spraw związanych z inicjatywą uchwałodawczą Burmistrza (od projektu uchwały Rady do nadzoru nad jej realizacją),
  11. prowadzenie ewidencji oraz przekazywania do realizacji merytorycznym Wydziałom aktów prawnych wydawanych przez Radę i Burmistrza,
  12. sporządzenie okresowych informacji z realizacji uchwał organów Gminy Miejskiej,
  13. prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji Rady,
  14. prowadzenie zbioru publikatorów i powszechnie obowiązujących aktów prawnych,
  15. obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady , komisji i radnych,
  16. prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawnych Rady oraz rejestru wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i zapytań radnych,
  17. przekazywanie Burmistrzowi do realizacji uchwał Rady Miejskiej, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i zapytań radnych,
  18. zapewnienie niezbędnej pomocy Radnym w sprawowaniu mandatu,
  19. analiza potrzeb szkoleniowych pod kątem realizowanej strategii kadrowej,
  20. współudział w opracowywaniu ocen pracowniczych,
  21. wdrażanie informatyki w Urzędzie w e-obieg,
  22. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej ( moderacja),
  23. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
  24. prowadzenie lub organizowanie szkoleń,
  25. pomoc przy sporządzaniu i wysyłce sprawozdań do GUS,
  26. obsługa wyborów i referendów,
  27. nadzorowanie za pośrednictwem punktu kontrolnego www.eu.go.gov.pl spraw związanych z realizacją ustawy o świadczeniu usług na terenie RP oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>