Urząd Stanu Cywilnego

Do szczególnych zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy realizacja zadań wynikających m. in. z przepisów:

• kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• prawa o aktach stanu cywilnego,
• ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
• umów i konwencji międzynarodowych.

Do ramowego zakresu zadań realizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. sporządzanie aktów urodzeń i kompletowanie dokumentacji zbiorowej,
2. sporządzanie aktów zgonów i kompletowanie dokumentacji zbiorowej,
3. sporządzanie aktów małżeństw:
   • przyjmowanie zapewnień o nieistnieniu przeszkód do zawarcia małżeństwa,
   • wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
   • przyjmowanie zaświadczeń po zawarciu związku małżeńskiego,
   • sporządzanie aktów małżeństw konkordatowych,
   • wydawanie odpisów (zupełnych i skróconych),
   • wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego w tym:
     1. transkrypcji aktu stanu cywilnego,
     2. sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,
     3. uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
     4. odtworzenia aktu stanu cywilnego,
     5. ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
     6. skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
     7. zaświadczeń o braku, zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
     8. o odmowie sporządzania aktu stanu cywilnego,
     9. wydawanie decyzji w sprawach określonych w ustawie o zmianie imienia i nazwiska,
4. wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,
5. dokonywanie wtórnej rejestracji stanu cywilnego oparciu o orzeczenia, wyroki sądowe, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:
   • rozwodowych,
   • separacji,
   • unieważnienia małżeństwa,
   • przysposobienia (pełnego i niepełnego),
   • sprostowania aktu,
   • ustalenia ojcostwa,
   • sądowego uznania ojcostwa,
6. dokonywanie przypisków pod aktami stanu cywilnego w oparciu o polskie i zagraniczne akty stanu cywilnego,
7. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju oraz kompletowanie dokumentacji zbiorowej,
8. organizowanie jubileuszów długoletniego pożycia małżeńskiego,
9. przyjmowanie oświadczeń woli w zakresie określonym w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz prawie o aktach stanu cywilnego, a w szczególności:
   • wstąpieniu w związek małżeński,
   • braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,
   • wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci po zawarciu małżeństwa,
   • powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska,
   • nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
   • uznaniu ojcostwa,
10. współpraca z sądami rodzinnymi i opiekuńczymi oraz prokuraturą w zakresie zdarzeń uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
11. sprawdzanie zgodności danych wpisanych do wniosku o wydanie dowodu osobistego z aktami stanu cywilnego,
12. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego - archiwizowanie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych.
13. współpraca i współdziałanie z innymi USC, biurami ewidencji ludności, urzędami skarbowymi, ośrodkami adopcyjnymi, konsulatami, ambasadami, policją, prokuratura, sądami, kościołami oraz innymi instytucjami i organami administracji w zakresie spraw określonymi przepisami prawa,
14. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz informacji niejawnych ze szczególnym uwzględnieniem na wykazanie interesu prawnego osób ubiegających się o wydanie aktu, który ich nie dotyczy,
15. realizacja zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej,
16. współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym,